Duomenų tvarkymo taisyklės

2018 m. gegužės 25 d. įsigijimo naujasis Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas, kuriame yra duomenų apsaugos tvarkymo taisyklės. MB „Muitink.lt“ įgyvendina minėtą reglamentą informuodama apie duomenų rinkimo, saugojimo ir tvarkymo politiką.

Prašome atidžiai perskaitykite visą duomenų tvarkymo politiką, nes kiekvieną kartą kai lankysitės mūsų internetinėje svetainėje ir pateiksite informaciją bei dokumentus, jūs sutinkate su sąlygomis apibūdintomis šioje duomenų apsaugos politikoje.

MB „Muitink.lt“ teikia muitinės tarpininko paslaugas, todėl įmonė kaupia, tvarko ir saugo juridinių bei fizinių asmenų (toliau - Kliento) teikiamus duomenis, kurie yra būtini norint įvykdyti muitinės procedūras ir formalumus. Įmonė, užtikrindama Kliento duomenų saugumą, imasi visų galimų, techninių, administracinių veiksmų, kurių dėta Kliento duomenys būtų maksimaliai apsaugomi nuo praradimo, pakeitimo, neteisėto naudojimo ir kt.

Privatumo taisyklės ir asmens duomenys

Mes, MB „Muitink.lt“ muitinės tarpininkų įmonė (toliau – „Muitink.lt“ arba Mes), patvirtiname, kad asmens duomenų apsauga yra svarbi Jums – mūsų klientams, ir Mes įsipareigojame gerbti bei saugoti kiekvieno duomenų subjekto privatumą ir asmens duomenis.

Kas yra asmens duomenys?

Asmens duomenys – bet kokia informacija, susijusi su fiziniu asmeniu (duomenų subjektu), kurio tapatybė yra žinoma arba gali būti tiesiogiai arba netiesiogiai nustatyta pasinaudojant atitinkamais duomenimis (pvz., vardu, pavarde, asmens kodu, adresu, telefono numeriu ar kita informacija). Kad galėtume įvykdyti savo įsipareigojimus Jums kaip savo klientui, mums reikia tam tikrų Jūsų asmens duomenų. „Muitink.lt“ įsipareigoja rinkti ir tvarkyti Jūsų asmens duomenis tik tada ir tik tokia apimtimi, kiek būtina konkrečiam, apibrėžtam ir teisėtam tikslui įgyvendinti.

Kokiu tikslu renkami (tvarkomi) asmens duomenys?

Klientų asmens duomenis renkami tam, kad galėtume suteikti muitinės tarpinko paslaugas bei atlikti reikalingas muitinės procedūras bei formalumus.

Mums gali reikėti asmens duomenų ir šiais tikslais:

  • Tiesioginės rinkodaros tikslu, pvz. teikti individualius pritaikytus reklaminius skelbimus ir naujus pranešimus apie naujoves ir akcijas, taip pat sekti, analizuoti ir vertinti mūsų rinką, klientus ir paslaugas.
  • Mūsų teikiamų paslaugų analizei, siekiant pagerinti paslaugų kokybę.
  • Kitais būdais su jūsų sutikimu.

Teisinis asmens duomenų tvarkymo pagrindas

„Muitink.lt“, tvarkydama asmens duomenis, vadovaujasi Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatyme įtvirtintais asmens duomenų tvarkymo reikalavimais ir kitais teisės aktais, susijusiais su asmens duomenų apsauga, nuo 2018 m. gegužės 25 d. – Bendruoju duomenų apsaugos reglamentu (2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo). „Muitink.lt“ renka ir toliau tvarko Jūsų asmens duomenis tik teisės aktuose apibrėžtais teisėtais pagrindais – siekdama teikti Jums muitinės tarpininko paslaugas.

Asmens duomenų rinkimas

„Muitink.lt“ asmens duomenis gauna iš pačių duomenų subjektų ir partnerių, su kuriais sudarytos bendradarbiavimo, paslaugų teikimo sutartys.

Kam teikiame Jūsų duomenis?

„Muitink.lt“, tvarkydama asmens duomenis, yra įsipareigojusi laikytis konfidencialumo. Tokia prievolė kyla iš Lietuvos Respublikos civilinio kodekso, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo nuostatų. Informacija gali būti atskleista kitoms šalims, jeigu to reikia sutarčiai sudaryti arba jai vykdyti, arba dėl kitų teisėtų priežasčių.

Asmens duomenys teikiami (priklausomai nuo vykdymo Muitinės procedūros ar mūsų teikiamų paslaugų poreikio):

  • Muitinės departamentui, teritorinėms muitinėms ir jų postams, muitinės laboratorijoms, kriminalinei tarnybai, FNTT (Finansinių nusikaltimų tyrimų tarnybai), Muitinės informacinių sistemų centrui, statistikos analizės skyriui; Valstybinei mokesčių inspekcijai;
  • „Krovinių ir prekių informacinės sistemai“ (KIPIS);
  • Valstybinei maisto ir veterinarijos tarnybai;
  • Valstybinei augalų apsaugos tarnybai;
  • Prekybos, pramonės ir amatų rūmams;
  • Klaipėdos konteinerių terminalui KKT, SMELTĖ, KLASCO. ir kitiems terminalams;
  • Krovinių / prekių vežėjams;
  • Konteinerių linijoms;
  • Kt. valstybinėms įstaigoms ir įmonėms, prižiūrinčioms įmonėms, dalyvaujančioms prekių pardavėju ar pirkime ES vietoje arba su Trečiosiomis šalimis.

MB „Muitink.lt“ su Klientu sudaro sutartį ir atstovauja klientą jo vardu muitinėje. Siekiant, kad paslauga būtų įvykdyta, klientas turi pateikti visą reikalinga informaciją. Mūsų įmonė, atstovaudama Klientą Muitinėje ir kitose valstybinėse institucijose, privalo kaupti ir saugoti Kliento pateiktus duomenis, tam tikrą laiko periodą (ne mažiau nei 6 metus) ir valstybinėms institucijoms pareikalavus pateikti dokumentus tikrinimui.

Pateikdamas visą informaciją įmonei MB „Muitink.lt“, klientas sutinka su duomenų kaupimo, tvarkymo ir saugojimo taisyklėmis.

Kiek laiko saugome Jūsų duomenis?

Surinkti asmens duomenys saugomi mūsų informacinėse sistemose. Informacijos perdavimas internetu nėra visiškai saugus. Todėl negalime garantuoti, kad jūsų informacija mums bus perduota saugiai. Perduodami bet kokią informaciją prisiimate riziką patys. Šią informaciją gavę, imsimės griežčiausių priemonių ir taikysime saugiausias sistemas kad užkirstume kelią į teisingą prieigą. Mes saugome Jūsų asmens duomenis tiek, kiek tai numato teisės aktai arba atsižvelgdami į duomenų tvarkymo tikslus, jeigu juose yra nustatytas ilgesnis duomenų saugojimo laikotarpis.

Nebereikalingi asmens duomenys sunaikinami.

Siekiame nesaugoti pasenusios arba nereikalingos informacijos ir užtikrinti, kad asmens duomenys ir kita klientų informacija būtų nuolat atnaujinta ir teisinga.

Be to, informaciją saugome tam, kad prireikus galėtume Jums suteikti reikiamą informaciją, kad turėtume tinkamą Mūsų ir Jūsų santykių istoriją ir galėtume atsakyti į visus klausimus, susijusius su Jūsų ir Mūsų bendradarbiavimu.

Kaip saugome Jūsų duomenis?

Mums labai svarbu užtikrinti Jūsų asmens duomenų saugumą. Tvarkydami Jūsų asmens duomenis mes įgyvendiname konkrečias organizacines ir technines saugumą užtikrinančias priemones, kurios padeda apsaugoti asmens duomenis nuo atsitiktinio arba neteisėto sunaikinimo, pakeitimo, atskleidimo ir nuo bet kokio kito neteisėto tvarkymo. Asmens duomenys saugomi ir prieinami tik įmonės darbuotojams, kurie dirba su krovinių / prekių deklaravimu eksportui, importui ir kitoms Muitinės procedūroms.

Kokios yra Jūsų teisės?

Jūs turite teisę:

  • gauti informaciją apie Jūsų asmens duomenis, iš kur ir kaip asmens duomenys yra surinkti bei kaip mes juos tvarkome;
  • kreiptis į Mus su prašymu pataisyti savo asmens duomenis, nebetvarkyti jų, sunaikinti juos, jeigu duomenys yra neteisingi, pateikti ne visi arba netikslūs, arba jeigu jie nebereikalingi, atsižvelgiant į tikslus, kuriems buvo surinkti. Tokiu atveju Jūs turėtumėte pateikti prašymą, kurį gavę mes patikrinsime pateiktą informaciją ir imsimės reikiamų veiksmų. Mums labai svarbu turėti tikslius Jūsų asmens duomenis;
  • kreiptis į Mus su prašymu sunaikinti asmens duomenis arba nebetvarkyti jų, išskyrus prašymą nebesaugoti asmens duomenų. Tokie duomenys nebesaugomi tik tuo atveju, jei Jums susipažinus su savo asmens duomenimis nustatote, kad asmens duomenys tvarkomi neteisėtai arba nesąžiningai;
  • nesutikti, kad būtų tvarkomi Jūsų asmens duomenys, kai šie duomenys tvarkomi arba juos ketinama tvarkyti tiesioginės rinkodaros tikslais arba dėl teisėto intereso, kurio siekia „Muitink.lt“ arba trečiasis asmuo, kuriam teikiami asmens duomenys;
  • bet kuriuo metu atšaukti duotą sutikimą tvarkyti duomenis tiesioginės rinkodaros tikslais;
  • gauti visus Jūsų duomenis laikomus mūsų sistemoje.

Jeigu Jūs turite bet kokių klausimų, susijusių su asmens duomenų tvarkymu, arba pasiūlymų, maloniai prašome susisiekti su Mumis.

Kas yra slapukai?

Slapukai (angl. „cookies“) – trumpa tekstinė informacija, kurią svetainės perduoda į jose naršančių vartotojų kompiuterius arba kitus įrenginius. Atsižvelgiant į naršyklę, ši informacija laikoma arba nedideliuose atskiruose failuose, arba įvairių svetainių įrašytų slapukų bendrajame faile. Slapukus naudoja dauguma pažangių interneto svetainių Lietuvoje ir užsienyje. Slapukus galima perduoti tik jei yra tokia pasirinktis Jūsų įrenginio nustatymuose.